黄冈科技职业学院学生学籍管理实施细则
  • 来源:
  • 作者:
  • 更新时间:2018-11-18

培养有理想、有道德、有文化、有纪律,热爱祖国和社会主义事业的生产、建设、管理、服务一线技术应用型人才是学风建设的根本目的,必须加强对学生的学籍管理。为维护学校正常的教育教学秩序,建设良好学风,不断提高教育教学质量和教学管理水平,保障学生身心健康和学生的合法权益,促进学生德、智、体、美全面发展,培养“有理想、守纪律、会应用、善操作、能创新”的高素质技术技能人才,依据《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国教育部令第41号》以及其它有关法律法规,结合我院实际情况,特制定《黄冈科技职业学院学籍管理实施细则》。

第一节 入学与注册

第一条 新生入学持《黄冈科技职业学院录取通知书》和其它有关证件按照规定的日期来校报到,办理入学手续。如有特殊原因不能按期报到者,应当事先书面或电话向学院招办及学工处请假,并提交原所属单位或街道、乡镇、医院证明等相关材料。请假应由学院学工处批准,方为有效。假期一般不能超过两周。未经请假或请假逾期不报到者,除因不可抗力等正当事由外,学院取消其入学资格。

第二条 新生入学后三个月内,各院(部)组织查阅本院(部)学生档案,组织新生进行政治思想品德和心理健康复查、由学院指定的二级甲等以上医院负责的身体健康复查。全部复查合格者准予注册,取得黄冈科技职业学院学籍。不符合招生条件者,应根据情况予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,不论何时发现,一经查实,由院(部)提出意见,招生办公室、学工处、教务处学籍科联合审核报院领导批准,取消其入学资格或取消其学籍,退回其家庭户籍所在地。

第三条 新生在健康复查中,发现患有疾病(包括新患疾病),不能坚持正常学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断证明,在短期内能治愈的,经招生办公室、学工处、教务处学籍科联合审核,报院领导批准后,可以保留入学资格一年。保留入学资格的新生应立即办理离校手续,回家疗养,户口迁回原籍,两周内无故不办理离校手续者,不再保留其入学资格。保留入学资格者不具有学籍,不享受在校学生待遇。

第四条 已注册的新生由学院建立其学籍档案。学籍档案内容包括中、高考档案、学籍册、高校毕业生登记表等材料。档案由院(部)统一管理,教务处负责抽查。

第五条 学籍管理实行由各院(部)具体负责,学院教务处学籍管理科汇总,登陆系统上报信息,省教育厅审核,教育部统一管理模式,分为新生学籍注册、学年注册和学历注册。每学期开学(开课)前两天为注册时间,学生按规定及时办理注册手续。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。未按规定缴纳学费等相关费用或其他不符合注册条件的不予注册。学生未请假或请假未准,请假逾期两周以上(含两周)不注册的,视为放弃学籍,按自动退学处理。

第二节 学制、学习年限

第六条 我院实行学年制管理。专科专业学制为三年制、五年一贯制、3+2分段制等。五年一贯制、3+2分段制为学制五年。

第三节 保留入学资格、离校保留学籍与复学

保留入学资格是指新生录取报到期间,因为身体疾病和其他特殊原因,不能按时办理入学注册而采取保留入学权利的一种学籍管理制度。离校保留学籍主要指休学和参军等情况发生后保留学生学籍的一种管理制度。

第七条 学生申请休学或学院认为应当休学者,可予休学。

学生休学以一年为期(因病休学经学校批准,可连续休学两年),累计不得超过两年。休学时间从学生不能坚持正常上课时算起。休学时间不计入在校学习时间。学生有下列情形之一者,应予休学:

(一)因病经学校指定的二级甲等以上医院诊断须停课治疗,休养时间占一学期总学时三分之一以上(含三分之一)者;

(二)根据考勤,一学期请假(包括事、病假)累计超过该学期总学时三分之一以上(含三分之一)者;

(三)因某种特殊原因,本人申请且院(部)认为必须休学者。

学生本人申请休学的,由学生书面申请(因病休学的需附学校指定的二级甲等以上医院证明等材料),其所在院(部)和学工处、教务处签署意见,经主管校长批准,方可有效。

第八条 休学学生的有关问题,按下列规定办理:

(一)休学学生应当办理休学手续离校,学校保留其学籍。

(二)学生休学期间,不享受在校学习学生的待遇,不享受助学金、奖学金和不办理助学贷款。

第九条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),应当保留学籍至退役后两年。

第十条 保留学籍的学生复学按下列规定办理:

(一)学生休学期满,应于学期开学前向学校申请复学。学生将本人书面申请、学院指定的二级甲等以上医院诊断恢复健康的证明和所在地街道(乡)等单位开具的学生行为表现证明等交所在系,经所在院(部)和学校指定的二级甲等以上医院审查,证明确已恢复健康、能坚持正常学习者,由所在院(部)、学工处、教务处签署意见,经主管院长审核批准后,方可办理复学手续。

(二)保留学籍学生在期满前1周内向所在院(部)申请复学,并附上保留学籍期间所在地街道(乡)政府或接受单位出具的本人行为表现证明,经所在院(部)、学工处、教务处签署意见,主管院长批准后,方可办理复学手续。

(三)学生在保留学籍期间如有严重违法行为的,学院将取消其复学资格。

(四)保留入学资格的学生经治疗康复,可在下一学年开学前向学院学工处提交入学申请,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,符合入学体格要求,复查合格后,可以按当年新生办理入学手续。复查不合格者或逾期不办理入学手续者,取消其入学资格。

第十一条 学生在保留入学资格和保留学籍期间发生的事故,学校不承担责任。

第十二条 超过保留入学资格和学籍保留规定时间未办理复学手续的,其学籍保留失效。

第十三条 学籍的注销

(一)已取得学籍的学生,超过一年未再行注册的,其学籍自行注销。

(二)已颁发毕业证的学生,学籍自行注销。

第四节 退 学

第十四条 学生有下列情形之一者,应予退学:

(一)在校期间,不及格课程(无论重修与否)累计达10门以上(含10门)的;

(二)未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动;

(三)休学期满,在学院规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的;

(四)经学院指定的二级甲等以上医院诊断,患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的;

(五)超过学院规定期限未注册而又无正当事由的;

(六)在学院规定的在校最长年限内(含休学)未完成学业的;

(七)本人申请退学的。

凡因上述原因退学的学生,由学生所在院(部)提出报告并附有关材料,由所在院(部)和学工处、教务处签署意见,报院务会批准。

第十五条 学生退学的善后事宜,按下列规定办理:

(一)退学或因其他各种原因处理离校的学生,应当在退学通知送达或公告之日起两周内办理退学手续离校,档案、户口退回家庭户籍所在地。

(二)对学满一年以上但未完成教学计划规定内容而退学的学生,发给肄业证书。

(三)被取消学籍、退学、开除学籍的学生,不得申请复学。

(四)学生对退学处理有异议的,按有关文件规定办理。

第五节 毕业、结业及肄业

第十六条 学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学校发给毕业证书。没有按规定进行新生学籍注册、学年注册和学历注册者和学制未修满者,不允许毕业。

第十七条 学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定的内容,未达到毕业要求,准予结业,由学校发给结业证书。结业后学生可以补考、重修或者补作毕业设计、论文、答辩。对合格者颁发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

第十八条 学满一学年以上退学的学生,学院颁发肄业证书。

第十九条 学院严格按照办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书。

第二十条 学院执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报所在地省级教育行政部门注册。

第二十一条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求者,由学院发给辅修专业证书。

第二十二条 对违反国家招生规定入学者,学院不发给学历证书;已发的学历证书,学院予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。

第二十三条

(一)按照教学计划规定,完成学业离校参加顶岗实习的学生,依据离校流程,办理相关的手续后,可以申请本专业的学历证明。学历证明体现学生入校时间、所学专业、课程学习、本人照片等信息。

(二)毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第二十四条 学生毕业时必须在各门课程成绩合格前提下,“三证换一证”,即学生获取英语等级证、计算机等级证、职业技能资格证才能领取毕业证;中职学生毕业时必须在各门课程成绩合格前提下,“两证换一证”,即学生获取计算机等级证、职业技能资格证才能领取毕业证。

第六节 附则

第二十五条 本规定适用于我院在册学生。

第二十六条 本办法由教务处负责解释。

第二十七条 本办法自颁布之日起试行。